Vie Associative, Avril 2026
Association "Les Bousbots Bar"
Un mardi soir par mois, le bar ferme ses portes au public pour laisser place à un temps réservé à la vie de l’association. C’est un moment privilégié entre adhérents pour prendre soin du collectif et de ceux qui le composent.
Pensez à vous inscrire.
La rencontre s’ouvre par un billet d’humeur : chacun peut exprimer librement ce qu’il a vécu au sein du bar ou de l’association, qu’il s’agisse d’un geste qui a fait du bien ou d’une attitude qui a gêné. L’idée est simple : parler franchement, écouter sans interrompre, et permettre à chacun de réfléchir à la manière dont il peut ajuster son comportement – ou pas – dans le respect de soi et des autres.
Vient ensuite le temps d’organisation collective :
- L’ordre du jour est en ligne avant la rencontre et chacun peut le compléter.
- Les adhérents qui ne peuvent pas venir peuvent y laisser une trace de leurs envies, besoins ou propositions.
- Une boîte à idées, relevée chaque vendredi, permet aussi d’intégrer les contributions déposées sur papier.
Ensemble, nous faisons le point sur les actions en cours, nous priorisons les décisions à prendre, et nous construisons l’agenda de la vie du bar.
- Ouverture et accueil : chaque adhérent a sa place.
- Respect mutuel : on parle en son nom, à partir de son vécu, sans attaquer les personnes.
- Clarté : les informations partagées sont précises (quoi, qui, quand, comment).
- Soutien : si vous n’êtes pas à l’aise avec le numérique, n’hésitez pas à passer au bar aux horaires d’ouverture, quelqu’un pourra vous aider à écrire vos points à l’ordre du jour.
Parce que la vie associative, c’est le temps où l’on construit ensemble :
- – partager ce qui nous tient à cœur,
- – décider collectivement de ce qui compte,
- – imaginer des actions et s’organiser pour les réaliser,
- – et continuer à faire du Bousbots Bar un projet commun, vivant et solidaire.
1. Billet d’humeur
2. Bilan France active, inspection sanitaire du 31/03 et contrôle de conformité le 13/04 par la police nationale
3. Bilan bénévoles (besoins , gestion des clés, planning et suivi des heures)
4. Point Croque-monsieur
5. Validation des heures d'ouverture
6. évènements du mois et jours fériés
7. Gestion des évènements, article de blog et réseaux sociaux
8. Proposition de nouveaux produits
9. Points à suivre
Bilan France active, inspection sanitaire du 31/03 et contrôle de conformité le 13/04 par la police nationale
présentation du compte de résultats depuis le mois d’aout
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recettes : 66777.65€
ventes 474000
subventions 19000€
dons et adhésion : 6337€ -
charges : 46065€
achats : 14425€
salaires : 16291€ -
résultat : 20712€
Bilan france active nous a aidé à commencer et nous avons régénéré le capital de france active. Nous avons généré de la trésorerie.
Depuis la paie de février, 4heures supplémentaires sont prises en compte et rémunérées à Laure.
contrôle sanitaire : personne de préfecture
inspection compte rendu “conforme”
- achat de charlottes pour la préparation des croque-monsieur
- affichage des allergènes
- régulation de la température de la saladette
- procédure de traçabilité
contrôle de police :
- sécurité incendie et bâtiment + obligation dues à la vente d’alcool
- achats d’éthylo-tests
- ajouter une affiche consommation des mineurs de moins de 18 ans à coté des bouteilles
réalisation d’une pochette avec les papiers officiels à présenter
Bilan bénévoles (besoins , gestion des clés, planning et suivi des heures)
heures bénévoles enregistrées sur le dossier papier au bar et resaisi par Laure dans le projet bénévole et les saisies sont utilisées directement pour le rapport d’activité.
160 à 200 heures de bénévolat par mois
bénévolat = heures au bar + heures administratives + courses
Application du bar : Bousbots APP
une application accessible en consultation par tous les clients et en action par les bénévoles et adhérents qui le souhaitent avec codes d’accés. Un téléphone portable sera disponible au bar pour utilisation sur place. On retrouvera :
- prochains évènements :
- actualité
- créneaux de bénévole :
- gestion des ordres de jour et compte rendus de vie associative
- Gestion des achats/courses avec tracabilité des dates de péremption
Point Croque-monsieur
blog croque monsieur qui explique la construction, les points à aborder pour définir un projet (aspects techniques, réglementaires et commerciaux) et l’évolution du projet.
Besoin d’améliorer la communication :
stop trottoir
engager la discussion sur les croque-monsieur
croque seul = croque apéro 7€
croqu’salade ou croque café : 8.5€
croque salade café : 10€
mise en place des tarifs “solidaire/base/soutien” discutés à la vie asso de février avec + ou - 1€ à partir des tarifs actuels à valider avec le bureau.
Validation des heures d’ouverture
ouverture lundi soir : salariée
le jeudi soir ouverture bénévole : Pour l’instant, Thierry s’engage hors vacances scolaires et Pierre pendant les petites vacances.
Contrat de Laure à vérifier par Nicolas et affiche d’ouverture à valider en bureau.
évènements du mois et jours fériés
samedi 25/04 : agriculture urbaine
dimanche 26/04 brocante
fériés de mai (vendredi 1er mai, vendredi 8 mai, jeudi 16 mai) : ouvertures possibles si des bénévoles référents le souhaitent
Fête à battant le 30 mai : 10h à 18h maxi Nicolas assure l’ouverture et prolonge jusque 18h
dimanche 21 juin 14h-21h : fête de la musique : organisation par Maryline qui s’occupe des affiches. Thierry bénévole référent pour l’ouverture. Appel à musiciens accoustiques amateurs. Laure s’occupe du tableau de créneaux pour les inscriptions au bar. Nicolas réalise la communication sur les réseaux.
Gestion des évènements, article de blog et réseaux sociaux
avec l’application Bousbots, chacun pourra proposer un évènement avec 1 titre une photo un descriptif, pour validation à la prochaine vie asso. Après validation diffusion sur les réseaux.
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Proposition de nouveaux produits
proposition de l’équipe de Jugeote, entreprise basée à Doucier (Jura) avec 4 produits bio: 4 parfums tendance, moins de sucre que le thé glacé actuel : 1.54€ TTC prix de vente
panachage possible et livraison sans frais DDM 2 ans
Lisbet feuvier actuelle : 0.99€ TTC vendu 3€ un seul parfum the glacé pêche
Ok pour un essai avec une caisse de chaque parfum, mise en vente à 3,5€
Eau de villeminfroy, eau gazeuse verre perdu format 0.70 : 0.98€ TTC pour remplacer limiter la perte de gaz dans la bizontine gazeuse 1L actuelle. Le format est intéressant pour remplacer le Perrier/citron.
Dommage en verre perdu alors que la bizontine gazeuse actuelle en consigne. Donc produit refusé pour l’instant on reste à la bisontine pétillante.
Points à suivre
- mardi 28 avril : amitié palestine se réunit à la salle battant : 10 personnes auraient souhaité venir manger ensuite au bar mais pas de bénévole disponible ce mardi soir.
- projet soirées blind test en septembre:
- projet sans alcool en cours
- tapis d’entrée incrusté dans l’entrée. Voir demande de travaux
- système de chauffage du bar pour l’hiver prochain
- mardi 19 mai 8h à 14h (absence de Laure) : JB
- mardi 2 juin de 8h à 14h (absence de Laure) : JB
- vendredi 12 juin : 8h-14h puis 17h-21h (absence de Laure) :
- mercredi 17 juin de 8h à 14h (absence de Laure) :
- jeudi 18 juin de 8h à 14h (absence de Laure) :
- vendredi 19 juin de 8h à 14h(absence de Laure) :
- vendredi 19 juin de 17h à 21h (absence de Laure) :
- Lundi 22 juin 17h-21h
- mardi 23 juin 8h-14h :
- mercredi 24 juin 8h-14h :
- jeudi 25 juin 8h-14h
- vendredi 26 juin 8h-14h :
- vendredi 26 juin 17h-21h :