Vie Associative, Mai 2026
Association "Les Bousbots Bar"
Un mardi soir par mois, le bar ferme ses portes au public pour laisser place à un temps réservé à la vie de l’association. C’est un moment privilégié entre adhérents pour prendre soin du collectif et de ceux qui le composent.
Pensez à vous inscrire.
La rencontre s’ouvre par un billet d’humeur : chacun peut exprimer librement ce qu’il a vécu au sein du bar ou de l’association, qu’il s’agisse d’un geste qui a fait du bien ou d’une attitude qui a gêné. L’idée est simple : parler franchement, écouter sans interrompre, et permettre à chacun de réfléchir à la manière dont il peut ajuster son comportement – ou pas – dans le respect de soi et des autres.
Vient ensuite le temps d’organisation collective :
- L’ordre du jour est en ligne avant la rencontre et chacun peut le compléter.
- Les adhérents qui ne peuvent pas venir peuvent y laisser une trace de leurs envies, besoins ou propositions.
- Une boîte à idées, relevée chaque vendredi, permet aussi d’intégrer les contributions déposées sur papier.
Ensemble, nous faisons le point sur les actions en cours, nous priorisons les décisions à prendre, et nous construisons l’agenda de la vie du bar.
- Ouverture et accueil : chaque adhérent a sa place.
- Respect mutuel : on parle en son nom, à partir de son vécu, sans attaquer les personnes.
- Clarté : les informations partagées sont précises (quoi, qui, quand, comment).
- Soutien : si vous n’êtes pas à l’aise avec le numérique, n’hésitez pas à passer au bar aux horaires d’ouverture, quelqu’un pourra vous aider à écrire vos points à l’ordre du jour.
Parce que la vie associative, c’est le temps où l’on construit ensemble :
- – partager ce qui nous tient à cœur,
- – décider collectivement de ce qui compte,
- – imaginer des actions et s’organiser pour les réaliser,
- – et continuer à faire du Bousbots Bar un projet commun, vivant et solidaire.
1. Billet d’humeur
2. Point bénévoles (besoins , gestion des clés, planning et suivi des heures)
3. Point Fête de la musique
4. Nouvelle carte
5. évènements du mois : ateliers "bons jours" du mardi, fête à Battant
6. Points à suivre
l’association a 1 an depuis le 13 mai 2025
La Gouvernance
rôle du bureau + employée :
- est garant de la viabilité et la rentabilité du bar
- pouvoir de signature des documents officels
- gestion RH
- valide les decisions qui impactent l’organisation du bar
- arbitrage des projets en fonction de la règlementation et des finances
rôle des adhérent.es en vie asso:
- propose des idées et un projet construit en vie associative
- organise des animations (1’adhérent.e ou un groupe, recherche de bénévoles dont un.e référent.e qui est formé.e pour l’ouverture du bar)
- pour chaque projet un écrit minimum avec titre, photo et descriptif pour publier sur les réseaux et centraliser dans les projets.
par exemple :
ajout de produit ou retrait touche au financier donc besoin de valider avec le bureau
Bilan financier à ce jour
Nous avons fait un point financier en réunion de bureau lundi 18 mai en nous appuyant sur la marge par mois sans salaires, sans les aides de france active depuis juillet 2025 :
- Nous dégageons juste le financement du salaire
- sauf pour juillet et aout, décembre ou nous étions en déficit (pouverture du bar en aout et fermetures de décembre)
- en mai, les jours fériés et la faible fréquentation ne permettront probablement pas d’arriver à l’équilibre
- besoin de visualiser ce que chaque jour d’ouverture rapporte et bilan horaire.
pistes et leviers proposés pour pérenniser :
- travailler sur les heures d’ouverture en lien avec la fréquentation et le chiffre d’affaire réalisé : Nicolas réalisera une extraction et un bilan financier qui seront transmis aux adhérents.
- augmenter panier moyen : en développant les repas du midi : l’impact des croque-monsieur montre que c’est possible mais à diversifier. Stéphanie et Nicolas travaillent sur le projet repas. Et il faut des bénévoles sur les temps 11h-14h.
- organiser plus de soirée et actions rémunératrices : chaque benevole peut proposer et organiser des projets comme le blind test en septembre
- agrandir les places en terrasse : Nicolas a contacté les établissements voisins qui sont OK mais il faut trouver un mobilier adapté et facile à sortir et ranger puis nous avons besoin de bénévoles pour le service
- installer un micro-onde sur le comptoir pour accueillir les personnes qui apportent leur repas : Thierry et Laure, montage du projet, cartes des traiteurs, proposition de communication etc. + bureau; achat d’un micro-ondes
Nous avons besoin de bénévoles, l’appel sur les réseaux en avril n’a pas porté ses fruits : Nicolas et Stéphanie rédigent un mailing aux adhérent.es en ce sens
quelques projets à venir :
- café tricot au mois de septembre.
- stage tricot 1ère semaine d’août: 3 jours de 3h. (lundi-mercredi-vendredi)au moins 1 boisson + possibilité de manger sur place
- blind test en septembre
Politique tarifaire :
- pas d’augmentation des prix de vente
- pas possible de faire tarif solidaire pour les croques monsieurs
- nous maintenons notre effort de marge réduite sur les boissons sans alcool
vacances scolaires
Le bureau étudie la question d’une fermeture de 1 ou 2 semaines en été.
point bénévoles
Nous n’avons plus de bénévole de la boutique Jeanne Antide depuis 2 à 3 mois
Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP) Solerys. Laure a accompagné une personne en stage d’immersion. Nous ne recevons pas de financement pour l’accompagnement. : projet à mettre en valeur sur les réseaux et à compléter dans projet stagiaire Solerys avec un bilan (Laure).
Nicolas ne peut pas faire tous les weekend toute l'année et les weekend fonctionnent très bien.
- Nous avons besoin de bénévoles en binome avec Laure pour les repas de midi et sur des heures de pointe.
- Nous avons besoin de bénévoles référent.es formé.es pour élargir des heures d’ouverture.
- Nous financerons un CDD de remplacement sur les congés de Laure.
- Nous étudions les besoins pour financer un temps partiel pour élargir les heures d’ouverture et faciliter les remplacements pour les congés.
Amélioration de la carte :
Il y a trop de produits et d’informations sur la carte et les clients ne lisent pas. Proposition pour faire un groupe de travail :
- 2 cartes affichage produits de base et au bar boissons du moment
- le jeudi soir 11 juin à partir de 18h, les adhérent.es étudieront la carte des vins.
maintenir/développer et promouvoir les produits maison :
- kefir
- bissap
- apéro “anti-gaspi”
- rhum arrangé
voir pour organiser des ateliers saisonniers.
fête de la musique
Bénévoles référents : Thierry 17h-21h et Nicolas 10h 17h
Bénévoles supplémentaires : Maryline, Karine
Nous avons pour le moment 2 groupes inscrits de 14h à 17h
affiche dans le bar + réseaux sociaux
Chaque adhérent.e peut faire la communication et inviter des amis
fête de battant
le samedi 30 mai 10h-18h : Nicolas et Stephanie assurent l’ouverture et la prolongation
Ateliers Bons Jours/ Fête du Lien
Le groupe était content tout comme l’animatrice, à voir si on renouvelle ce type d’accueil.
Besoin d’un point croque-monsieur
un article de blog “les croque monsieur de Patrice” a été rédigé :
un article sur les réseaux a été partagé en avril
une étude est en cours pour des croques monsieur végétariens de printemps : Stéphanie
Nous enverrons le lien vers le site internet pour plus d’informations.
- mardi 2 juin de 8h à 14h (absence de Laure) : JB
- vendredi 12 juin : 8h-14h puis 17h-21h vendredi 26 juin 8h-14h (congés de Laure) : JB en CDD
- vendredi 26 juin 17h-21h :
- tous les samedi et dimanche 10h-14h :