La rencontre s’ouvre par un billet d’humeur : chacun peut exprimer librement ce qu’il a vécu au sein du bar ou de l’association, qu’il s’agisse d’un geste qui a fait du bien ou d’une attitude qui a gêné. L’idée est simple : parler franchement, écouter sans interrompre, et permettre à chacun de réfléchir à la manière dont il peut ajuster son comportement – ou pas – dans le respect de soi et des autres.

Vient ensuite le temps d’organisation collective :

• L’ordre du jour est en ligne avant la rencontre et chacun peut le compléter.
• Les adhérents qui ne peuvent pas venir peuvent y laisser une trace de leurs envies, besoins ou propositions.
• Une boîte à idées, relevée chaque vendredi, permet aussi d’intégrer les contributions déposées sur papier.

Ensemble, nous faisons le point sur les actions en cours, nous priorisons les décisions à prendre, et nous construisons l’agenda de la vie du bar.

• Ouverture et accueil : chaque adhérent a sa place.
• Respect mutuel : on parle en son nom, à partir de son vécu, sans attaquer les personnes.
• Clarté : les informations partagées sont précises (quoi, qui, quand, comment).
• Soutien : si vous n’êtes pas à l’aise avec le numérique, n’hésitez pas à passer au bar aux horaires d’ouverture, quelqu’un pourra vous aider à écrire vos points à l’ordre du jour.

Parce que la vie associative, c’est le temps où l’on construit ensemble :

• – partager ce qui nous tient à cœur,
• – décider collectivement de ce qui compte,
• – imaginer des actions et s’organiser pour les réaliser,
• – et continuer à faire du Bousbots Bar un projet commun, vivant et solidaire.

1. Billet d’humeur

2. Accueil de groupes extérieurs

3. Organisation des ouvertures

4. Offre de restauration

5. Événements 

6. Réflexion sur les ouvertures sans alcool

7. Boissons suspendues et pourboires 

8. Communication interne 

9. Points à suivre

1. Billet d’humeur

• Salariée : pratique toujours très satisfaisante
• Ouverture bénévole du jeudi : expérience positive, à la fois pour le bénévole (objectif personnel atteint) et pour le projet associatif (élargissement des temps d’ouverture).
• Bénévole lors des ateliers en collaboration avec la mercerie:
  • Bonne appropriation du lieu par les participant.es.
  • Exemple : atelier broderie ayant bénéficié d’un espace dédié.
  • Les ateliers permettent de faire découvrir le bar à de nouveaux publics.
  • Accueil positif dans le quartier, par les clients du bar.

2. Accueil de groupes extérieurs

• Possibilité d’ouvrir le bar à des groupes pour des réunions.
• À envisager :
  • Communication dédiée sur cette possibilité
  • Réflexion sur une éventuelle tarification (privatisation ou non)

3. Organisation des ouvertures

• Jeudi :
  • Ouverture bénévole en place depuis 3 semaines
  • Bilan positif
• Lundi soir :
  • Fréquentation faible pour le moment
  • Situation jugée normale en raison du manque de communication

4. Offre de restauration

Constats

• Forte baisse des commandes de croque-monsieur
• Pertes alimentaires constatées (ex : jambon)
• Activité chronophage (courses, préparation)

Pistes envisagées

• Arrêter ou réduire la restauration actuelle
• Développer plutôt :
  • Des tartinables et pickles (meilleure conservation, plus simple à gérer et possibilité aux bénévoles de proposer cela plus simplement)

Alternatives proposées

• Partenariats avec les restaurateurs/traiteurs du quartier
• Autoriser les client·es à apporter leur propre repas
• Installer un micro-ondes pour réchauffer

Idée d’animation

• Organiser des temps conviviaux au moment du repas en accueillant chacun.e qui viendrait avec son propre repas

5. Événements

Printemps des Bars

• Le Bousbots Bar n’a pas participé à l’édition 2026
• Possibilité de « candidater » l’année prochaine
• Une session acoustique avec la Roda de Choro et d’autres musicien·nes étaiet de toute façon déjà fixée cette soirée là

Fête de la musique

• Volonté de participation de la part de quelques bénévoles
• Créneau envisagé : 14h – 21h, il s’agit de prolonger l’ouverture bénévole du dimanche
• Pistes :
  • Accueil de groupes acoustiques / élèves
  • Création d’un événement sur les réseaux

6. Réflexion sur les ouvertures sans alcool

• Proposition initiale : ouverture un lundi sur deux sans alcool
• Analyse :
  • Risque de confusion pour le public
  • Potentiel effet négatif sur la fréquentation

Décision

• Abandon de cette piste

Orientation retenue

• Maintien du projet actuel basé sur :
  • accueil du public
  • relation de confiance
  • sensibilisation indirecte aux questions de consommation

7. Boissons suspendues et pourboires

Constats

• Baisse des pourboires depuis la mise en place de la tirelire « boissons suspendues »

Échanges

• Proposition de multiplier les contenants sur table → non retenue
• Préférence pour :
  • deux tirelires distinctes au comptoir (pourboires / suspendus)

À développer

• Affichage en vitrine du nombre de boissons suspendues disponibles

8. Communication interne

• Proposition :
  • Envoi d’un mail aux adhérent·es pour rappeler les dates des réunions « vie associative »
  • Transmission du compte rendu via lien
  • Imprimer et mettre à disposition au comptoir une version papier
• À vérifier :
  • Faisabilité technique avec Nicolas

9. Points à suivre

• Décision sur la restauration
• Mise en place communication groupes / privatisation
• Organisation fête de la musique
• Amélioration communication (adhérent·es + événements)